Účetnictví pro figurky Cheat Sheet

John A. Tracy

Účetní vedou účetní knihy podniků, neziskových organizací a vládních subjektů systematickými metodami zaznamenávání všech finančních aktivit. Pokud investujete své těžce vydělané peníze do soukromého podnikání nebo do realitního podniku, ušetříte peníze v družstevní záložně nebo jste členem neziskového sdružení nebo organizace, pravděpodobně budete dostávat pravidelné finanční zprávy. Tyto finanční zprávy byste si měli pečlivě přečíst, ale pokud tomu tak není - nebo pokud tomu nerozumíte - a nerozumíte tomu, co čtete - tento podvodník vám pomůže porozumět jazyku a nutnosti účetnictví.



Otázky a odpovědi k účetní závěrce

V finanční zpráva, účetní informace jsou prezentovány ve formě finančních výkazů zabalených s dalšími informacemi, jako jsou vysvětlující poznámky pod čarou a dopis od nejvyššího vedení. Účetní závěrka se sestavuje na konci každého účetního období, což může být jeden měsíc, čtvrtina (tři kalendářní měsíce) nebo jeden rok. Přečtěte si další informace o tom, co najdete v těchto dokumentech.



Otázka: Kdo je cílovou skupinou finančních výkazů?

Odpověď: Věřte tomu nebo ne, finanční výkazy jsou pro nonaccountants - zejména věřitelé a investoři podniku a jeho manažeři. Tito uživatelé potřebují vědět, jak číst finanční výkazy, což může být výzvou.



vedlejší účinky venlafaxinu

Otázka: Jaké informace jsou uvedeny v účetní závěrce?

Odpověď: Ne, moc. . . zisk nebo ztráta podniku, ať už je jeho finanční situace zdravá nebo nejistá, a zda je jeho peněžní tok silný nebo slabý. Jen tyto malé finanční šance a konce ohledně podnikání.

Otázka: Kde najdu zisk nebo ztrátu firmy?



bílá kulatá pilulka rp 30

Odpověď: Na posledním řádku v jeho výkaz zisku a ztráty, který shrnuje tržby, výnosy, náklady a ztráty z podnikání za dané období. Veřejné společnosti také vykazují zisk na akcii ve svých výkazech zisku a ztráty. Soukromé společnosti nemusí.

Otázka: Kde najdu souhrn aktiv a pasiv firmy?

Odpověď: Ve své rozvaha, který rovněž uvádí zdroje vlastního kapitálu svých vlastníků. Prodejní a výdajové činnosti podniku pohánějí jeho aktiva a pasiva (ne všechna, ale většina). Hodnoty aktiv vykázané v rozvaze odrážejí minulé transakce a mohou se lišit od jejich aktuálních náhrad nebo tržních hodnot.

depakote dávkování s prodlouženým uvolňováním

Otázka: Kde najdu dobré nebo špatné zprávy o peněžním toku firmy?

Odpověď: Přečtěte si podnik výkaz peněžních toků . Peněžní tok generovaný ziskem je uveden v první části této účetní závěrky. Podnik by mohl vykázat slušný zisk, ale přesto by měl problémy s peněžními toky.

Otázka: Jsou standardní finanční výkazy dostatečné pro řízení podniku?

Odpověď: Ne, ne dlouhým výstřelem. Finanční výkazy jsou dobrým výchozím bodem, ale manažeři potřebují pro svou práci podrobnější informace, které jsou důvěrné a nejsou šířeny mimo podnik. Účetní, kteří tomu nerozumí, by měli být propuštěni na místě.

Účetní tipy pro obchodní manažery

Obchodní manažeři by měli ze svých účetních informací vytěžit maximum - vědět, jak se podnikání daří a jak se daří lépe, a zda je či není na pokraji vážných peněžních toků a finančních problémů. Neprovedli byste pilotování letadla, aniž byste věděli, jak číst letovou mapu. Obchodní manažer by měl vědět, jak číst finanční mapu podniku poskytovanou účetními informacemi. Zde je několik užitečných tipů, na které nezapomeňte.

  • Převezměte odpovědnost za výběr účetních metod pro vaše podnikání a návrh vašich účetních zpráv. Až příliš často obchodní manažeři přijímají politiku, že účetnictví je nejlépe ponecháno na účetních. To však bohužel může vést k tomu, že plně nepochopíte své vlastní finanční informace.

  • Ujistěte se, že máte chytře navržený výkaz zisků a ztrát (zisk a ztráta), který slouží jako praktický nástroj pro správu zisku. Dobrá zpráva o výsledcích zdůrazňuje klíčové proměnné, které zvyšují výkonnost každého hlavního ziskového centra vašeho podnikání. Mělo by to sloužit jako dobře používaný průvodce, který vás nasměruje do správných cílů. Možná budete potřebovat různé formáty pro různá zisková centra ve vašem podnikání.

    bílá pilulka r 35

Zpráva P&L by se obecně měla zaměřit na marži, objem prodeje, variabilní výdaje a fixní výdaje. Marže na jednotku se rovná prodejní ceně po odečtení nákladů na produkt a po odečtení variabilních nákladů na prodej. Než se dostanete do ziskové zóny, musí vaše firma prodat dostatečný objem, aby vydělala celkovou marži rovnou fixním výdajům. Poté, co tržby dosáhnou bodu zlomu, se marže z dodatečných prodejů dostane zcela do zisku (před daní z příjmu).

  • Pamatujte, že relativně malé změny v faktorech zisku mohou přinést dramatické výsledky. Malý pokles marže na jednotku může mít zničující dopad, protože jednotková marže se vynásobí celkovým objemem prodeje. Na druhou stranu i mírné zvýšení prodejní ceny nebo trochu větší objem prodeje přináší mnohem větší zisk.

  • Ujistěte se, že jasně rozumíte všem údajům o nákladech, které používáte. Náklady na produkt závisí na tom, která metoda účtování se použije, například na volbě mezi metodami last-in, first-out (LIFO) a first-in, first-out (FIFO), nebo závisí na poněkud libovolných metodách alokace. Zjistěte, jak se počítají vaše náklady! Chcete-li vysvětlit, zda vám nejsou jasné náklady, stiskněte svého účetního.

  • Zavést a prosazovat silné vnitřní kontroly. Firmy zpracovávají spoustu dat a peněz, což představuje nespočet příležitostí k chybám, krádežím zákazníků, zpronevěře a podvodům. Ujistěte se, že jsou neprůstřelné vnitřní ovládací prvky na svém místě a fungují dobře. Když jsou vaše vnitřní kontroly slabé, můžete si být jisti, že část vašeho těžce vydělaného zisku půjde do krysí díry.

  • Zavést a prosazovat silné vnitřní kontroly. Firmy zpracovávají spoustu dat a peněz, což představuje nespočet příležitostí k chybám, krádežím zákazníků, zpronevěře a podvodům. Ujistěte se, že jsou neprůstřelné vnitřní ovládací prvky na svém místě a fungují dobře. Když jsou vaše vnitřní kontroly slabé, můžete si být jisti, že část vašeho těžce vydělaného zisku půjde do krysí díry.

10 klíčových účetních podmínek

Znalost správných účetních výrazů a toho, co znamenají, může změnit svět, když dešifrujete finanční výkazy a zprávy a určujete zisky a ztráty. Je snadné zaměnit debety a kredity a je nutné vědět, které dokumenty tvoří úplnou finanční zprávu. Tuna hotovosti může záviset na tom, jak rozumíte následujícím základním účetním pojmům:

lék na kinetózu
  • Účetnictví: Metody a postupy pro identifikaci, analýzu, zaznamenávání, shromažďování a ukládání informací a údajů o činnostech subjektu, který má finanční výsledky, a pro interní přípravu souhrnných zpráv o těchto činnostech pro manažery a externě pro osoby oprávněné přijímat finanční zprávy o subjekt. Manažeři, investoři a věřitelé firmy jsou závislí na tzv. Účetních zprávách finanční výkazy činit informovaná rozhodnutí. Účetnictví rovněž zahrnuje přípravu daňových přiznání, která musí účetní jednotka podat u vládních daňových úřadů, a usnadnění každodenních provozních funkcí.
  • Rozvaha: Tato účetní závěrka shrnuje aktiva, pasiva a vlastní kapitál společnosti v daném okamžiku. Připravuje se na konci každého ziskového období (a kdykoli je to potřeba). Hlavní prvky rozvahy se nazývají účty - jako hotovost, zásoby, splatné směnky a základní kapitál. Každý účet má částku v dolarech, která se nazývá jeho Zůstatek. Ale pozor: Skutečnost, že účty mají zůstatky, není důvodem, proč se tato účetní závěrka nazývá a zůstatek je prostěradlo; název spíše odkazuje na rovnost (nebo rovnováhu) aktiv s celkovým součtem pasiv a vlastního kapitálu. Tento finanční výkaz se také nazývá výkaz o finanční situaci a výkaz o finanční situaci.
  • Tok peněz: Nejednoznačný pojem, který může odkazovat na několik různých zdrojů nebo použití hotovosti. Tento termín je často zkratkou pro peněžní tok ze zisku nebo z provozních činností. Několik přátelských rad: Při použití tohoto výrazu vždy objasněte konkrétní zdroj nebo použití hotovosti, které máte na mysli!
  • Debety a kredity: Účetní žargon pro poklesy a přírůstky zaznamenané na účtech podle staletého schématu založeného na účetní rovnici (Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál nebo Aktiva = Zdroje aktiv). Nárůst aktiva je debetní a důmyslným obratem systému je, že debetem je také snížení závazku nebo vlastního kapitálu vlastníků. Naopak, snížení aktiva je úvěr a zvýšení závazku nebo vlastního kapitálu vlastníků úvěr.

Výnosy se zaznamenávají jako kredit a výdaje se účtují jako debety. Při zaznamenávání transakcí se debet nebo součet debetů musí rovnat kreditu nebo součtu kreditů. Fráze, v níž jsou knihy v rovnováze, znamená, že součet účtů s debetními zůstatky se rovná součtu účtů s kreditními zůstatky.

  • Finanční reporty: Pravidelná finanční komunikace mezi podnikem (a jinými typy organizací) osobám oprávněným vědět o finanční výkonnosti a postavení účetní jednotky. Finanční zprávy podniků zahrnují tři základní finanční výkazy (rozvahu, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků), poznámky pod čarou a další informace týkající se vlastníků podniku. Veřejné společnosti musí podat u Komise pro cenné papíry (SEC) několik typů finančních zpráv a formulářů, které jsou přístupné veřejnosti. Finanční zprávy o soukromém podnikání se obvykle zasílají pouze jeho vlastníkům a věřitelům.
  • Finanční prohlášení: Obecně se odkazuje na jeden ze tří primárních účetních výkazů podniku: rozvaha, výkaz peněžních toků a výkaz zisku a ztráty. Někdy se finanční výkazy jednoduše nazývají finanční. Interní finanční výkazy a další účetní zprávy pro manažery obsahují podstatně více podrobností, které jsou potřebné pro rozhodování a kontrolu.
  • Dlouhodobý majetek: Zkrácený termín pro rozmanitost fyzických zdrojů s dlouhou životností používaných podnikem při provádění jeho operací, které zahrnují pozemky, budovy, stroje, zařízení, nábytek, nástroje a vozidla. Tyto zdroje jsou drženy pro použití, nikoli pro prodej. Vezměte prosím na vědomí, že dlouhodobý majetek je neformální termín; formálnější termín používaný v rozvaze je pozemky, budovy a zařízení .
  • Obecně uznávané účetní zásady (GAAP): Autoritativní standardy a schválené účetní metody, které by měly používat podniky motivované ziskem a soukromé neziskové organizace se sídlem ve Spojených státech k měření a vykazování svých příjmů a výdajů; prezentovat svá aktiva, pasiva a vlastní kapitál; a vykazovat své peněžní toky ve svých finančních výkazech. GAAP nejsou svěrací bunda; tyto oficiální standardy jsou dostatečně volné, aby umožňovaly alternativní interpretace.
  • Výkaz zisku a ztráty: Tato účetní závěrka shrnuje tržby z prodeje (a další výnosy) a výdaje (a ztráty) za období a uvádí jednu nebo více různých linií zisku. Veškeré neobvyklé zisky a ztráty se v této účetní závěrce vykazují samostatně. Výkaz zisku a ztráty je jednou ze tří primárních finančních výkazů podniku zahrnutých v jeho finanční zprávě a také se nazývá výkaz zisku a ztráty, provozní prohlášení, nebo podobné tituly.
  • Zisk: Velmi obecný termín, který se používá s různými významy. Může to znamenat zisky mínus ztráty nebo jiné druhy zvýšení mínus snížení. V podnikání tento termín znamená tržby z prodeje (a další zdroje příjmů) minus náklady (a ztráty) po určitou dobu, například po dobu jednoho roku. Ve výkazu zisku a ztráty je preferovaným termínem pro konečný zisk nebo zisk na konci řádku čistý příjem . U veřejných společností se čistý příjem udává na akcii, tzv zisk z akcie .