Jak vytvořit kontingenční tabulku

Michael Alexander


1 6 Zadní
další

Vyberte kartu Vložit na pásu karet.

Zde najdete ikonu kontingenční tabulky. Z rozevíracího seznamu pod ikonou vyberte kontingenční tabulku. Tento krok otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.




dva 6 Zadní
další

Excel se pokusí vyplnit rozsah vašich údajů za vás. Vždy se ujistěte, že je vybrán správný rozsah.

Jak vidíte, toto dialogové okno vás požádá o zadání umístění zdrojových dat a místa, kam chcete umístit kontingenční tabulku.



Všimněte si také, že výchozím umístěním nové kontingenční tabulky je Nový list. To znamená, že vaše kontingenční tabulka je umístěna do nového listu v aktuálním sešitu. Můžete to změnit výběrem možnosti Existující list a zadáním listu, kam chcete umístit kontingenční tabulku.


3 6 Zadní
další

Klikněte na OK.

V tomto okamžiku máte na novém listu prázdnou sestavu kontingenční tabulky. Vedle prázdné kontingenční tabulky se zobrazí dialogové okno Pole kontingenční tabulky.



Myšlenkou je přidat pole, která potřebujete, do kontingenční tabulky pomocí čtyř drop zóny nalezené v seznamu polí kontingenční tabulky: filtry, sloupce, řádky a hodnoty. Je příjemné, že tyto zóny přetažení odpovídají čtyřem oblastem kontingenční tabulky.

Pokud kliknutím na kontingenční tabulku neotevřete dialogové okno Pole kontingenční tabulky, můžete ji otevřít ručně kliknutím pravým tlačítkem kdekoli v kontingenční tabulce a výběrem Zobrazit seznam polí.

Nyní, než se pustíte do divočiny a začnete padat pole do různých zón přetažení, měli byste si položit dvě otázky: Co měřím? a jak to chci vidět? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou při určování, do kterých polí se dostanete.



Pro první sestavu kontingenční tabulky změřte tržby v dolarech podle trhu. To vám automaticky řekne, že musíte pracovat s polem Částka prodeje a polem Market.

Jak to chcete vidět? Chcete, aby byly trhy uvedeny na levé straně sestavy a aby se vedle každého trhu počítala částka prodeje. Pamatujete si čtyři oblasti kontingenční tabulky, musíte přidat pole Market do zóny přetažení Řádky a přidat pole Částka prodeje do oblasti přetažení Hodnoty.

4 6

Zadní
další

Klikněte na OK.

V tomto okamžiku máte na novém listu prázdnou sestavu kontingenční tabulky. Vedle prázdné kontingenční tabulky se zobrazí dialogové okno Pole kontingenční tabulky.

Myšlenkou je přidat pole, která potřebujete, do kontingenční tabulky pomocí čtyř drop zóny nalezené v seznamu polí kontingenční tabulky: filtry, sloupce, řádky a hodnoty. Je příjemné, že tyto zóny přetažení odpovídají čtyřem oblastem kontingenční tabulky.

Pokud kliknutím na kontingenční tabulku neotevřete dialogové okno Pole kontingenční tabulky, můžete ji otevřít ručně kliknutím pravým tlačítkem kdekoli v kontingenční tabulce a výběrem Zobrazit seznam polí.

Nyní, než se pustíte do divočiny a začnete padat pole do různých zón přetažení, měli byste si položit dvě otázky: Co měřím? a jak to chci vidět? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou při určování, do kterých polí se dostanete.

Pro první sestavu kontingenční tabulky změřte tržby v dolarech podle trhu. To vám automaticky řekne, že musíte pracovat s polem Částka prodeje a polem Market.

cheristin pro kočky vedlejší účinky

Jak to chcete vidět? Chcete, aby byly trhy uvedeny na levé straně sestavy a aby se vedle každého trhu počítala částka prodeje. Pamatujete si čtyři oblasti kontingenční tabulky, musíte přidat pole Market do zóny přetažení Řádky a přidat pole Částka prodeje do oblasti přetažení Hodnoty.


5 6 Zadní
další

Zaškrtněte políčko Market v seznamu.

Nyní, když máte v kontingenční tabulce regiony, je čas přidat tržby v dolarech.


6 6 Zadní
další

Zaškrtněte políčko Částka prodeje v seznamu.

Zaškrtnutím políčka, které je nečíselné (text nebo datum) automaticky umístí toto pole do oblasti řádků kontingenční tabulky. Zaškrtnutím políčka, které je číselný automaticky umístí toto pole do oblasti hodnot kontingenční tabulky.

Co se stane, když potřebujete pole v ostatních oblastech kontingenční tabulky? Namísto zaškrtnutí políčka pole můžete přetáhnout libovolné pole přímo do různých zón přetažení.

Ještě jedna věc: Když do zón přetažení přidáte pole, může být obtížné zobrazit všechna pole v jednotlivých zónách přetažení. Dialogové okno Pole kontingenční tabulky můžete rozbalit kliknutím a přetažením okrajů dialogového okna.

Jak vidíte, právě jste analyzovali tržby pro každý trh v několika krocích! To je úžasný výkon, vzhledem k tomu, že začínáte s více než 60 000 řádky dat. S trochou formátování se tato skromná kontingenční tabulka může stát výchozím bodem pro sestavu správy.