Jak vložit pole hromadné korespondence v Office 2016

Autor: Faithe Wempen

Pokud slučujete seznamy e-mailů v Microsoft Office 2016, budete muset vložit pole tam, kde má být personalizace. Nejprve umístěte kurzor vhodně:



  • U písmen klikněte na místo, kde se má slučovací kód objevit. Jméno a adresa příjemce budete potřebovat v horní části dokumentu, těsně pod datem. Můžete také chtít pozdrav jako (Milý název ). Možná budete chtít i další personalizaci, například zmínku o městě nebo státě dané osoby v odstavci těla.



  • U e-mailových zpráv klikněte na místo, kde se má objevit první bit personalizace. V e-mailových zprávách není obvyklé umístění osobních údajů, jako je tomu u obchodního dopisu.

    doporučujeme studené a sinusové dávkování
  • U obálek umístěte kurzor do prázdného textového pole ve středu štítku.



  • U štítků umístěte kurzor do pravé horní buňky tabulky. Pokud nevidíte tabulku, zvolte Rozložení nástrojů tabulky → Zobrazit mřížky.

  • U adresáře klikněte na místo, kde se má sloučený kód zobrazit. Pokud chcete, aby se mezi záznamy zobrazil nějaký oddělovač, vytvořte jej (například vodorovnou čáru nebo prázdný řádek) a poté přesuňte kurzor nad tento oddělovač.

Po umístění kurzoru jste připraveni vložit slučovací kód. Pro zjednodušení procesu vkládání polí nabízí Word dva speciální slučovací kódy, které můžete použít:



  • Blok adresy vloží všechna pole potřebná k vytvoření správně naformátovaného bloku adresy, včetně mezer a konců odstavců mezi nimi, například takto:

    Amy Jones
    3855 W. Main St.
    Arcadia, IN 46958

  • Pozdravová čára vloží pozdrav, jako je Milý následované jménem příjemce. Když vložíte uvítací řádek, můžete si vybrat, zda chcete použít jeho křestní jméno, příjmení nebo obojí. Může to vypadat nějak takto:

    Vážená paní Jonesová:

    Můžete také vložit jednotlivá slučovací pole. Můžete například uvést město dané osoby v odstavci, jako je tento:

    Do 30. června nabízí náš obchod v Indianapolis 20% slevu na všechny výprodeje.

    IP 464 bílá pilulka

Vložte blok adresy

Chcete-li vložit blok adresy (například na obálku nebo štítek nebo na začátek písmene), postupujte takto:

  1. Na kartě Pošta klikněte na Blokování adresy.

  2. Vyberte formát, ve kterém by se jméno osoby mělo zobrazovat.

  3. Pokud nechcete, aby se zobrazoval název společnosti (pokud existuje), zaškrtněte políčko Vložit název společnosti.

  4. Určete, jak mají být zobrazeny adresy mimo výchozí zemi.

  5. Zkontrolujte náhled a ujistěte se, že se blok adresy zobrazuje podle očekávání.

    Pokud náhled adresy nevypadá správně, klikněte na Porovnat pole a pomocí zobrazeného dialogového okna porovnejte pole ze souboru s daty sloučení s poli použitými pro blok adresy.

  6. Kliknutím na OK vložte kód.

    Zadejte možnosti pro blok adresy.Zadejte možnosti pro blok adresy.

Kód bloku adresy se v dokumentu objeví s dvojitými hranatými závorkami, například takto:<>.

Opravte problém s mezerami v blocích adres

Jeden problém s výchozím blokem adresy spočívá v tom, že ponechává příliš mnoho svislého prostoru mezi řádky kvůli výchozím mezerám v odstavcích. (Každý řádek bloku adresy je samostatným odstavcem.) Chcete-li se o tom přesvědčit sami, zvolte Mailing → Náhled výsledků. Opakováním tohoto příkazu vypnete náhled.

Chcete-li problém vyřešit, postupujte takto:

  1. Vybrat<>kód.

  2. Na kartě Domů kliknutím na tlačítko Řádkování a odstavce otevřete jeho nabídku.

  3. Klikněte na Odebrat mezeru za odstavcem.

    Odstraňte mezeru za odstavci v bloku adresy.Odstraňte mezeru za odstavci v bloku adresy.

Vložte uvítací čáru

Chcete-li vložit uvítací řádek, postupujte takto:

  1. Na kartě Pošta klikněte na Pozdravní linka.

    malá modrá pilulka
  2. Pomocí rozevíracích seznamů v části Formát pozdravové řádky určete, jak bude pozdrav vypadat.

  3. Zadejte uvítací řádek pro neplatná jména příjemců (například záznam, kde nebylo zadáno žádné jméno příjemce).

  4. Zkontrolujte oblast náhledu a ujistěte se, že je pozdravová čára tak, jak chcete.

    • Kliknutím na tlačítko Další můžete procházet všechny záznamy a každý z nich zkontrolovat.

    • Pokud se pole neshodují, klikněte na Porovnat pole a určete, která pole ze seznamu dat by měla být zahrnuta do pozdravu.

      5 htp a adderall
  5. Klikněte na OK.

    Zadejte nastavení uvítací čáry.Zadejte nastavení uvítací čáry.

Vložte jednotlivé slučovací pole

Chcete-li vložit jednotlivé pole, postupujte takto:

  1. Na kartě Pošta klikněte na šipku na tlačítku Vložit slučovací pole a otevřete nabídku.

  2. Klepněte na požadované pole, které chcete vložit.

    Vyberte jednotlivé pole, které chcete vložit.Vyberte jednotlivé pole, které chcete vložit.

Zde je alternativní metoda. Klepnutím na plochu tlačítka Vložit slučovací pole (grafická část, nikoli text a šipka pod ním) otevřete dialogové okno Vložit slučovací pole. Odtud můžete vybrat pole a kliknout na Vložit.