QuickBooks 2021 For Dummies Cheat Sheet

Stephen L. Nelson

Díky QuickBooks 2021 je účetnictví malých podniků rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude probíhat ještě plynuleji, pokud využijete několik triků uživatelského rozhraní QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.



Ilustrace QuickBooks 2021

© Autor: ChubbyChii / Shutterstock.com



Triky uživatelského rozhraní QuickBooks 2021

Zde je několik technik, které můžete použít k rychlejší navigaci v softwaru QuickBooks 2021:

  • Chcete-li rychle přejít na konkrétní položku seznamu, stiskněte písmeno. Stisknutím klávesy s přejděte na první položku seznamu, která začíná písmenem s , například.
  • Chcete-li vybrat položku seznamu zobrazenou v dialogovém okně a současně vybrat navrhované příkazové tlačítko pro aktivní dialogové okno (pravděpodobně tlačítko OK), poklepejte na položku.
  • Chcete-li přesunout kurzor na začátek pole, stiskněte Domů.
  • Chcete-li přesunout kurzor na konec pole, stiskněte Konec.
  • QuickBooks může zobrazit seznam otevřených oken ve svém seznamu Otevřené okno. Chcete-li zobrazit seznam Otevřít okno, zvolte Zobrazit → Otevřít seznam oken. Chcete-li přejít do zobrazeného okna, jednoduše na něj klikněte.
  • Chcete-li, aby QuickBooks používal okna stejným způsobem jako všechny ostatní programy, zvolte Zobrazit → Více oken. Alternativně, chcete-li QuickBooks říct, aby zobrazovalo pouze aktivní okno, zvolte Zobrazit → Jedno okno.

Klávesové zkratky QuickBooks 2021

Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2021 uvedené v následující tabulce, abyste usnadnili a zrychlili každodenní účetnictví malých podniků.



Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks to dělá
Alt + S Uloží transakci
Alt + N Uloží transakci a přejde na novou transakci
Ctrl + A Zobrazí okno Účetní osnova
Ctrl + C Zkopíruje váš výběr do schránky
Ctrl + D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu
Ctrl + E Úpravy transakce vybrané v registru
Ctrl + F Zobrazí okno Najít
Ctrl + G Přechod na druhou stranu transakce přenosu
Ctrl + I Zobrazí okno Vytvořit fakturu
Ctrl + J Zobrazí okno Zákazník: Seznam úloh
Ctrl + M Zapamatuje si transakci
Ctrl + N Vytvoří nový kde je vše, co je v danou chvíli aktivní
Ctrl + P Téměř vždy vytiskne aktuálně aktivní registr, seznam nebo formulář
Ctrl + Q Vytvoří a zobrazí QuickReport u vybrané transakce
Ctrl + R Zobrazí okno Registrovat
Crtl + T Zobrazí seznam transakcí uložených do paměti
Ctrl + V Vloží obsah schránky
Ctrl + W Zobrazí okno Kontroly zápisu
Ctrl + X Přesune výběr do schránky
Ctrl + Z Vrátí zpět vaši poslední akci - obvykle
Ctrl + Enter Uloží změny
Ctrl + Vložit Vloží řádek do seznamu položek nebo výdajů
Ctrl + Delete Odstraní vybraný řádek ze seznamu položek nebo výdajů
Esc Zavře aktivní okno

Provádění běžných úkolů QuickBooks

Chcete-li v QuickBooks provést běžnou úlohu účetnictví nebo účetnictví, použijte tyto příkazy. Když QuickBooks zobrazí okno příkazů, stačí vyplnit pole a stisknout klávesu Enter.

Udělat toto Vyberte tento příkaz QuickBooks
Jednání se zákazníky
Fakturujte zákazníka Zákazníci → Vytvořit faktury
Zaznamenejte prodej hotovosti Zákazníci → Zadejte tržby
Vydejte dobropis Zákazníci → Vytvořit dobropis / vrácení peněz
Zaznamenejte platbu od zákazníka Zákazníci → Přijímat platby
Zpracování bankovních činností
Zaplaťte účet šekem Bankovnictví → Šeky se zápisem
Nakupujte inventář se šekem Bankovnictví → Šeky se zápisem
Přesouvejte peníze mezi bankovními účty Bankovnictví → Převod finančních prostředků
Vložte peníze na bankovní účet Bankovnictví → Proveďte vklady
Podívejte se na transakce bankovního účtu Bankovnictví → Použít registr
Sladit bankovní účet Bankovnictví → sladit
Práce s dodavateli
Připravte nákupní objednávku Prodejci → Vytvořit nákupní objednávky
Zaznamenejte, kdy jsou položky přijaty Prodejci → Přijmout položky nebo Prodejci → Přijmout položky a zadat účet
Zaznamenejte splatnou částku účtů Prodejci → Zadejte účty nebo dodavatele → Zadejte účet za přijaté položky
Správa zaměstnanců
Příprava mezd zaměstnanců Zaměstnanci → Placení zaměstnanci
Placení daňových vkladů Zaměstnanci → Daně a závazky ze mzdy → Platit naplánované závazky
Získání finančních informací
Účty Seznamy → účtová osnova
Zákazníci Zákazníci → Zákaznické centrum
Inventář Seznamy → Seznam položek nebo prodejci → Inventářové aktivity → Centrum inventáře
Prodejci Prodejci → Centrum prodejců
Zaměstnanci Zaměstnanci → Zaměstnanecké centrum
Zisk a ztráta Zprávy → Podnikové a finanční → Zisk a ztráta Standard nebo jeden z dalších výkazů zisků a ztrát v podnabídce Společnost a finanční
Čisté jmění Zprávy → Společnost a finanční → Standard rozvahy nebo některý z ostatních výkazů rozvahy v podnabídce Společnost a finanční
Správa systému QuickBooks
Založení nové společnosti Soubor → Nová společnost
Resetování informací o společnosti Společnost → Informace o společnosti
Zálohování datového souboru Soubor → Uložit kopii nebo Zálohovat
Obnova datového souboru Soubor → Otevřít nebo obnovit společnost
Přizpůsobení QuickBooks Upravit → Předvolby
Úprava účetních údajů Společnost → Vytvořit deník

Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte běžné úkoly QuickBooks 2021

Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2021 týkající se okna, klepněte pravým tlačítkem myši a zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klikněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast formuláře.

QuickBooks zobrazuje místní nabídku běžných příkazů pro každou konkrétní transakci, položku nebo okno. Často zobrazuje příkazy například pro zapamatování nebo zrušení transakce nebo pro vytvoření rychlé zprávy o transakci. Příkazy se liší podle typu transakce, kterou vyberete.