Robertova pravidla pro definování kvora

Autor: C. Alan Jennings, PRP, PRP

Podle Robertových pravidel, a the je minimální počet členů s hlasovacím právem, kteří musí být přítomni na řádně svolané schůzi, aby mohli podnikat jménem skupiny. Kvorum by mělo sestávat z tak velkého počtu, na kolik je možné spoléhat na přítomnost na všech schůzích, když počasí není výjimečně špatné. Jinými slovy, usnášeníschopnost je v nejlepším případě poučný odhad.

Zajištění usnášeníschopnosti

Některé skupiny stanoví kvórum jako procento členství a jiné používají pevné číslo. Chcete-li zjistit, co je pro vaši organizaci nejlepší, potřebujete pro svou skupinu dobré výsledky, abyste mohli přijít s číslem, které neumožňuje příliš málo lidem utratit všechny peníze v pokladně, nebo nevyžadovat nějaké číslo, které je příliš vysoké. Většinu času bohužel nemáte žádné záznamy, z nichž byste mohli začít, když jste teprve na začátku. Postupujte tedy opatrně a pečlivě přemýšlejte o svém kvoru. Řiďte se zdravým rozumem a buďte ochotní kvorum měnit, jak se vaše organizace rozrůstá.



Dokud pro svou skupinu neurčíte jiné rozhodnutí a nezačleníte jej do svých stanov, stanoví Robertova pravidla vaše kvorum u většiny členů.

Řešení nepřítomnosti kvora

Bez ohledu na důvod se na schůzce někdy objeví příliš málo členů. Když k tomu dojde, máte možnosti, ale jsou docela omezené. To je ale dobrá věc. Nechcete, aby tři vaši členové hlasovali, aby rozdělili pokladnici mezi ně a rozpustili sdružení!

Vše však není ztraceno, pokud jste bez kvora. Robertova pravidla stanoví čtyři věci, které můžete dělat během schůzky, na níž není usnášeníschopné. Můžeš

  • Opravte čas, do kterého se má odročit. Tímto způsobem bude možné, aby schůzka pokračovala později, poté, co jste pronásledovali dostatek lidí, abyste dosáhli kvora.

  • Odložit. Můžete to prozatím nazvat ukončením a počkat na další řádnou schůzku.

  • Vybrání. Někdy je dosažení kvora tak jednoduché, jako udělat si krátkou přestávku, jít ven do haly a shromáždit více členů; pak můžete pokračovat v podnikání montáže. Přestávka se často používá, když účastníci bloudí ze zasedací místnosti uprostřed schůzky a najednou si někdo všimne, že v místnosti už není dostatek členů.

  • Přijměte další opatření k dosažení usnášeníschopnosti. Můžete například jmenovat výbor, který bude telefonovat a shromáždí dostatek členů pro vaše obchodní jednání; zatímco čekáte na příchod dalších členů, můžete pokračovat v programu nebo naplánovaném řečníkovi. S pohybem, který má udělat něco pro získání kvora, se zachází jako s privilegovaným pohybem a má přednost před pohybem do výklenku.

I když musíte rozhodnout o naléhavém problému - střecha klubovny se zhroutila pod tíhou tří stop sněhu, takže vy a další čtyři členové, kteří žijete poblíž, se rozhodnete přivolat pokrývače - v absence usnášeníschopnosti, veškerá opatření, která podniknete, jsou na vaše vlastní riziko a nejsou pro organizaci závazná. Pokud členství nesouhlasí s tím, že jste udělali správnou věc, nebo i když souhlasí, ale hlasuje proti návrhu na ratifikaci vaší akce, jste takřka v mrazu! V takovém případě nemusí klub platit účet. Vy a vaši kamarádi ano.

Návrh na ratifikaci umožňuje skupině schválit vaši akci většinou hlasů na řádné schůzi (nebo řádně zvané zvláštní schůzi) s usnášeníschopností a přijmout ji jako akci skupiny. Poté, co se to stane, jste vy a ostatní mimo dosah a vaše akce již není neplatná.