Co zahrnout do prohlášení o rozsahu projektu

Autor: Stanley E. Portny

The Prohlášení o rozsahu je základním prvkem každého projektu. Manažeři projektu používají prohlášení o rozsahu jako písemné potvrzení výsledků, které váš projekt přinese, a omezení a předpoklady, za kterých budete pracovat. Lidé, kteří o projekt požádali, a projektový tým by měli před zahájením skutečné práce na projektu souhlasit se všemi podmínkami v prohlášení o rozsahu.



Dobré prohlášení o rozsahu zahrnuje následující informace:



  • Odůvodnění: Krátké prohlášení týkající se podnikání vyžaduje vaše adresy projektu. (Podrobnější diskuse o odůvodnění projektu se objeví v listině projektu.)

  • Popis rozsahu produktu: Vlastnosti produktů, služeb a / nebo výsledků, které váš projekt přinese.



  • Kritéria přijatelnosti: Podmínky, které musí být splněny před přijetím výstupů projektu.

    směs w gelu zbělá
  • Výsledky: Produkty, služby a / nebo výsledky, které váš projekt přinese (označované také jako cíle ).

  • Vyloučení projektu: Prohlášení o tom, čeho projekt nedosáhne ani nevyprodukuje.



  • Omezení: Omezení, která omezují to, čeho můžete dosáhnout, jak a kdy toho můžete dosáhnout a kolik toho může dosáhnout.

  • Předpoklady: Prohlášení o tom, jak budete při koncipování, plánování a provádění projektu řešit nejisté informace.

Přemýšlejte o svém Prohlášení o rozsahu, pokud je vnímáno společně s ostatními součástmi vašeho projektového plánu, jako o závazné dohodě

  • Vy a váš tým se zavazujete dosáhnout určitých výsledků.

    Žadatelé o váš projekt se zavazují, že váš projekt budou považovat za stoprocentně úspěšný, pokud dosáhnete těchto výsledků.

  • Vy a váš tým identifikujete všechna omezení týkající se vašeho přístupu k práci a zdrojů, které potřebujete k podpoře vaší práce.

    Žadatelé o váš projekt souhlasí s tím, že neexistují žádná jiná omezení než ta, která jste identifikovali, a že vám poskytnou podporu, kterou prohlásíte za nezbytnou.

  • Vy a váš tým identifikujete všechny předpoklady, které jste učinili při stanovení podmínek vašeho Prohlášení o rozsahu.

    Žadatelé o váš projekt souhlasí s tím, že pokud se některý z těchto předpokladů ukáže jako neplatný, možná budete muset upravit některé nebo všechny své plány projektu.

Dobře napsané prohlášení o rozsahu je důležitým zdrojem, který pomáhá řídit očekávání zúčastněných stran.

Předvídání budoucnosti je samozřejmě nemožné. Ve skutečnosti, čím dál do budoucnosti se snažíte podívat, tím méně jisté mohou být vaše předpovědi. Vaše prohlášení o rozsahu však představuje vaše závazky k projektu na základě toho, co dnes víte a očekáváte, že bude pravdivé v budoucnu.

Pokud se situace změní, musíte posoudit dopad změn na všechny aspekty vašeho projektu a navrhnout nezbytné změny ve vašem prohlášení o rozsahu. Žadatelé o váš projekt mají vždy možnost buď přijmout vámi navrhované změny (a umožnit pokračování projektu), nebo váš projekt zrušit.